Як відкрити ФОП (JDG) у Польщі — повний покроковий гайд 2026

Щоб відкрити ФОП у Польщі (польською — jednoosobowa działalność gospodarcza, JDG), потрібно зареєструватися в реєстрі CEIDG — безкоштовно, онлайн або в гміні. Під час реєстрації ви автоматично отримуєте номери NIP і REGON та реєструєтесь у ZUS. На старті доступні пільги (ulga na start — перші 6 місяців без соціальних внесків, далі Mały ZUS). Залишається обрати форму оподаткування і відкрити бізнес-рахунок. Уся процедура зазвичай займає кілька днів, а сама реєстрація — безкоштовна.

Хто може відкрити ФОП у Польщі

Громадяни України можуть вести ФОП у Польщі на тих самих умовах, що й громадяни Польщі, якщо мають відповідну підставу перебування. Найчастіше це стосується осіб, які мають:

• статус тимчасового захисту (на підставі спецзакону про допомогу громадянам України) — у більшості випадків дає право на JDG нарівні з поляками;
• карту побуту (karta pobytu) на визначених підставах — наприклад, постійне перебування, статус довгострокового резидента ЄС, дозвіл на проживання для певних цілей;
• інші титули, передбачені законом про підприємництво іноземців.

Це питання індивідуальне і залежить від вашої конкретної підстави перебування. Перед реєстрацією варто переконатися, що ваш титул дає право на самозайнятість — у разі сумнівів проконсультуйтеся з юристом або в пункті обслуговування підприємців.

Реєстрація крок за кроком (CEIDG)

ФОП реєструється через CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) — центральний реєстр підприємницької діяльності. Реєстрація безкоштовна. Загальний порядок такий:

• Підготуйте дані: PESEL (якщо є), адресу проживання та адресу діяльності, перелік видів діяльності за кодами PKD (польський класифікатор), назву фірми (зазвичай це ваше ім'я та прізвище).
• Подайте заяву CEIDG-1: онлайн через портал biznes.gov.pl (потрібен підпис — Profil Zaufany, e-підпис або через банківську систему), або особисто в уряді гміни/міста, де урядовець внесе дані за вас.
• Оберіть дату початку діяльності та форму оподаткування (про це нижче).
• Зазначте, чи будете платником VAT. Багато малих ФОП на старті користуються звільненням від VAT (ліміт обороту), але це залежить від виду діяльності.
• Подайте заяву. Запис у CEIDG зазвичай з'являється протягом одного робочого дня.

NIP, REGON і що це означає

Після реєстрації ФОП ви автоматично отримуєте два номери:

• NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) — податковий номер. Він потрібен для розрахунків з податковою, виставлення рахунків (faktur) і сплати податків. Якщо у вас уже був NIP як у фізособи — для ФОП використовується той самий номер.
• REGON — статистичний номер фірми, який присвоює GUS. Використовується в офіційних документах і реєстрах.

Обидва номери присвоюються в межах реєстрації в CEIDG — окремо їх замовляти не потрібно.

ZUS і пільги: ulga na start та Mały ZUS

ZUS — це система соціального та медичного страхування. Як підприємець ви сплачуєте внески самостійно. Хороша новина: на старті держава передбачає суттєві пільги, які значно зменшують внески в перші місяці й роки:

• Ulga na start — перші 6 місяців діяльності ви звільнені від соціальних внесків ZUS (сплачуєте лише внесок на медичне страхування — składka zdrowotna). Це доступно для тих, хто починає діяльність уперше або після перерви, і не надає послуг колишньому роботодавцю.
• Mały ZUS (preferencyjne składki) — наступні 24 місяці можна сплачувати соціальні внески за зниженою (преференційною) ставкою від меншої бази.
• Після цього періоду переходять на повні внески (або, за умов, на Mały ZUS Plus, що прив'язаний до доходу).

Форми оподаткування

Під час реєстрації ФОП ви обираєте форму оподаткування доходу. Це одне з ключових рішень, бо воно впливає на те, скільки податку ви платитимете. Три основні форми:

• Zasady ogólne (загальні засади, шкала) — прогресивний податок (нижча ставка до певного порогу доходу, вища — понад нього). Дозволяє враховувати витрати та користуватися податковими пільгами. Підходить, якщо дохід невисокий або багато витрат.
• Podatek liniowy (лінійний податок) — єдина ставка незалежно від рівня доходу. Часто вигідний при вищих доходах, але без частини пільг.
• Ryczałt (рична́лт, фіксована ставка від обороту) — податок від доходу без урахування витрат, за ставкою, що залежить від виду діяльності. Популярний серед фрилансерів і в ІТ, бо простий в обліку та часто вигідний, коли витрат мало.

Який варіант вигідніший — залежить від вашого виду діяльності, рівня доходу та витрат. Форму можна змінювати (зазвичай раз на рік, у визначені терміни). У складніших випадках варто прорахувати варіанти з бухгалтером.

Бізнес-рахунок для ФОП

Формального обов'язку мати окремий бізнес-рахунок для ФОП немає — закон вимагає лише, щоб це був рахунок, яким не користуються спільно з іншими особами. На практиці окремий рахунок майже завжди вигідний:

• спрощує облік і відокремлює бізнес від особистих фінансів;
• потрібен для механізму split payment (поділена оплата) при певних операціях;
• через нього зручно платити внески ZUS, податки та виставляти рахунки клієнтам.

Обираючи рахунок, дивіться не на гасло «0 zł», а на реальну вартість: плату за ведення та умови її скасування, вартість переказів (зокрема до ZUS і податкової), плату за картку та переказ у валюті. Нижче — порівняння кількох бізнес-рахунків, доступних для ФОП:

Чим польський ФОП відрізняється від українського

Якщо ви вели ФОП в Україні, кілька відмінностей варто знати заздалегідь:

• Реєстр. У Польщі ФОП обов'язково вноситься до CEIDG, і ви отримуєте номери NIP та REGON.
• Більший вибір оподаткування. Окрім фіксованої ставки (ryczałt), доступні загальні засади та лінійний податок — можна підібрати під свою ситуацію.
• Пільги на старті. Ulga na start і Mały ZUS суттєво зменшують внески в перші місяці й роки — механізму такого типу в українській системі немає.
• Соціальні внески (ZUS) сплачуються здебільшого як фіксовані суми (з урахуванням пільг), а не лише як відсоток від доходу.

Часті запитання

Скільки коштує відкрити ФОП у Польщі?

Сама реєстрація в CEIDG безкоштовна. Витрати можуть виникнути пізніше — внески ZUS (з урахуванням пільг на старті), податки та, за потреби, послуги бухгалтера.

Чи потрібен PESEL, щоб відкрити ФОП?

PESEL значно спрощує реєстрацію та електронний підпис заяви. Питання реєстрації без PESEL залежить від вашої ситуації та підстави перебування — це варто уточнити перед поданням заяви.

Як довго триває реєстрація?

Запис у CEIDG зазвичай з'являється протягом одного робочого дня після подання заяви. Загалом усю процедуру (разом з вибором оподаткування та відкриттям рахунку) можна пройти за кілька днів.

Чи можна вести ФОП, працюючи водночас за трудовим договором?

Так, поєднання трудового договору (umowa o pracę) і власного ФОП можливе. Це впливає на внески ZUS — у деяких випадках їх не потрібно дублювати. Конкретику варто звірити з бухгалтером.

Читайте також: